Kostenoptimierung
Wir betrachten Ihre Eventkalkulation als Ganzes. Wo gibt es Überschneidungen? Welche Leistungen tragen zum Ziel bei? Und welche Alternative erfüllt denselben Bedarf?
Kostenoptimierung mit Augenmaß
Wir suchen nach konkreten Stellschrauben, die zum Ziel Ihrer Veranstaltung passen.
Gästezahl, Eventdauer, Technik und Servicelevel zusammen betrachten. Aus Gewohnheit kalkulierte Mengen mit dem tatsächlichen Bedarf abgleichen.
Mobiliar, Geschirr, Technik und Personal über alle Anbieter hinweg betrachten. Doppelbuchungen und ungeklärte Schnittstellen sichtbar machen.
Aufbau, Programm, Ausstattung oder Service anders organisieren. Optionen nach Aufwand, Wirkung und praktischer Umsetzbarkeit bewerten.
Transport, Auf- und Abbau, Reinigung, Verlängerungen und Mehrmengen berücksichtigen. Die Gesamtkosten werden zur Entscheidungsgrundlage.
Den Nutzen nachvollziehbar machen
Ein einfaches Verhältnis hilft bei der Einordnung: Welcher Anteil Ihres Eventbudgets müsste eingespart werden, damit ein Beratungshonorar rechnerisch ausgeglichen ist?
Dazu kommen bessere Entscheidungsgrundlagen und die Entlastung Ihres Teams. Ob sich tatsächlich Kosten reduzieren lassen, ergibt sich erst aus der Prüfung.
Bei 20.000 € Eventbudget gleicht eine Kostenreduktion von 290 € das eingegebene Beratungshonorar rechnerisch aus.
Reine Verhältnisrechnung. Keine Einsparprognose oder Ergebnisgarantie. Ihren tatsächlichen Prüfumfang und das Honorar vereinbaren wir vorab.
Ihr Budgetcheck
Wir betrachten Preis, Leistung und Umsetzbarkeit im Zusammenhang. Eine günstigere Position kann durch fehlende Leistungen oder einen höheren internen Aufwand teurer werden. Deshalb zählt die Gesamtlösung.
Ja. Welche Möglichkeiten verbleiben, hängt von bereits erteilten Aufträgen und dem Planungsstand ab. Sie erhalten eine Einschätzung dazu, was noch sinnvoll veränderbar ist.
Wir können die Abstimmung oder Vorbereitung eines Anbietergesprächs als einzelne Aufgabe vereinbaren. Ohne entsprechenden Auftrag kontaktieren wir Ihre Dienstleister nicht.
Persönlich. Direkt. Auf Augenhöhe.
Bringen Sie Ihre Planung und Ihre Fragen mit. Gemeinsam klären wir, welche Prüfung Ihnen jetzt am meisten hilft.
