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Beratung & Begleitung

Ihr Team plant.
Wir denken mit.

Eine Frage, eine Aufgabe oder mehrere Planungsschritte: Sie buchen unsere Erfahrung genau in dem Umfang, der Sie weiterbringt. Persönlich, pragmatisch und auf Honorarbasis.

Daniel Köhn – Eventmanagement und Marketing bei VIA Events
Daniel Köhn
18 Jahre Eventpraxis · ein direkter Ansprechpartner

Ihre Themen. Unsere Eventpraxis.

Wo es gerade hakt,
setzen wir an.

01

Planung & Ablauf

Format, Zeitplan und Aufgabenverteilung aufeinander abstimmen. Praktische Lücken erkennen und klare nächste Schritte entwickeln.

02

Catering & Gastronomie

Mengen, Servicekonzept, Getränke und Ausgabewege einordnen. Angebote und Rahmenbedingungen gemeinsam betrachten.

03

Technik & Ausstattung

Anforderungen verständlich formulieren und Angebote fachlich einordnen. Die Dimensionierung an Raum und Programm ausrichten.

04

Programm & Netzwerk

Passende Künstler, Moderation oder Programmpunkte recherchieren und Kontakte aus unserem Netzwerk empfehlen.

05

Kommunikation & Teilnehmer

Einladungen, Gästeinformationen und den Ablauf der Teilnehmerkommunikation sinnvoll strukturieren.

06

Abstimmungen & Fachleute

Offene Anforderungen, Zuständigkeiten und Genehmigungen sortieren. Erforderliche Fachleute passend zum Vorhaben einbeziehen.

So können Sie uns dazubuchen

Flexibel im Umfang.
Konkret im Ergebnis.

Eine einzelne Frage.

Sie brauchen eine Einschätzung zu einer konkreten Entscheidung. Wir grenzen die Frage ein und vereinbaren Gespräch, Vorbereitung und Ergebnis.

Event Sparring.

Zwei Videotermine à 45 Minuten mit insgesamt bis zu 60 Minuten Vor- und Nachbereitung. Sie erhalten schriftliche nächste Schritte zu den vereinbarten Themen.

Eine konkrete Aufgabe.

Zum Beispiel ein Dienstleisterbriefing, eine Recherche oder die Prüfung Ihres Ablaufs. Wir vereinbaren eine klar abgegrenzte Leistung und das passende Honorar.

Begleitung über mehrere Schritte.

Ein vereinbartes Stundenkontingent für Gespräche und Unterlagenbearbeitung. Der Zeitverbrauch bleibt für Sie nachvollziehbar.

Unser Netzwerk für Ihr Vorhaben

Die passenden
Kontakte.
Ein klarer Bedarf.

Aus 18 Jahren Veranstaltungspraxis kennen wir die Zusammenarbeit mit Locations, Caterern, Technikpartnern, Künstlern und weiteren Fachleuten. Empfehlungen richten sich nach Ihrer Aufgabe, Ihrem Budget und der passenden Leistung.

Sie entscheiden selbst, mit wem Sie arbeiten. Auch Ihre bestehenden Dienstleister können Teil der Planung bleiben. Etwaige Vermittlungsvergütungen legen wir vorab offen.

Eingang zum Recruiting-Event für Arvato Systems
Erfahrung aus der Zusammenarbeit.
VIA Eventprojekt · Arvato Systems

Gut zu wissen

Noch eine
Frage offen?

Persönlich geht es natürlich auch.

Sie können eine einzelne Frage anfragen. Wir vereinbaren den erforderlichen Zeitaufwand einschließlich Vor- und Nachbereitung sowie das Honorar vorab.

Eine Begleitung vor Ort ist nach gesonderter Vereinbarung möglich. Dabei halten wir fest, welche Aufgaben Sie beauftragen und ob der Einsatz beratend oder operativ erfolgt.

Sie buchen ausschließlich den vereinbarten Beratungsumfang. Über zusätzliche Leistungen oder die Zusammenarbeit mit empfohlenen Anbietern entscheiden Sie selbst.

Per Video und Telefon begleiten wir Unternehmen deutschlandweit. Vor-Ort-Termine und mögliche Reise- oder Übernachtungskosten stimmen wir individuell ab.

Persönlich. Direkt. Auf Augenhöhe.

Ihr nächster Schritt
muss kein Alleingang sein.

Ein Angebot auf dem Tisch? Eine Frage im Kopf? Erzählen Sie uns, an welchem Punkt wir Sie unterstützen können.